Planung auf Basis einer Gewinn- und Verlustrechung in nur zwei Tagen eingeführt
voestalpine Tochter Rotec plant mit STAS CONTROL
Zwischen Vorstellung von STAS CONTROL Planung in Annweiler und Vertragsabschluss lag genau ein Tag. Sechs Tage später, nach nur zwei Tagen Implementierung, am 27.11.2008, war die GuV-basierte Planung mit STAS CONTROL bei voestalpine Rotec erfolgreich in Betrieb genommen. Tobias Schwarz, Leiter Rechnungswesen und Controlling, konnte der Konzernmutter bereits am 10.12.2008 aktuelle Planzahlen mit Berichten aus STAS CONTROL Planung präsentieren.
Das Unternehmen war schon länger auf der Suche nach einer integrierten Planung, die u.a. Bilanzen, GuV, Liquidität beinhaltet und einen möglichst hohen Grad an Flexibilität und Automatisierung bietet. Tobias Schwarz hatte STAS CONTROL bereits auf den Mittelstandstagen in Reilingen kennengelernt, das Zusammentreffen in Annweiler kam aber aus organisatorischen Gründen erst am 20.11.2008 zustande.
„Der Termin für die Vorstellung unserer Planungsdaten im Konzern war bereits fixiert. Wir standen vor der Frage, ob wir erneut mit Excel arbeiten oder gleich den Einstieg über die Planung mit STAS CONTROL riskieren sollten. Die Präsentation war so überzeugend, dass wir uns für Letzteres entschieden haben und das Ergebnis gibt uns recht. Innerhalb von nur zwei Tagen – mit einer zugegebenermaßen etwas langen Nacht – standen unsere GuV-basierten Planzahlen in STAS CONTROL zur Verfügung. Die fundierte Fachkompetenz der STAS Mitarbeiter im Bereich Planung hat hierzu wesentlich beigetragen, quasi nebenbei konnten wir auch vom Know-how-Transfer profitieren“, fasst Tobias Schwarz seine Erfahrungen aus diesem Pilotprojekt zusammen.

Die voestalpine Rotec GmbH & Co. KG beschäftigt sich im Konzern mit Herstellung und Vertrieb von angearbeiteten Präzisionsstahlrohrprodukten. Der Schwerpunkt liegt dabei auf der rotationssymmetrischen Umformung von Rohrteilen. Mit über 150 Mitarbeitern produziert das Unternehmen an zwei Standorten Rohrkomponenten sowohl für die Automobilindustrie als auch für den allgemeinen Maschinen- und Anlagenbau. Das sind Marktsegmente, in denen der Auftragseingang sehr dynamisch ist und sich der Forecast von Woche zu Woche oder auch von Tag zu Tag ändern kann. Eine Planung der Unternehmensentwicklung muss daher hochflexibel und einfach aktualisierbar sein, was die bisherigen Werkzeuge aus der Kostenrechnung und MS-Excel nicht leisten konnten.

Das Planungsmodul von STAS CONTROL hingegen erlaubt eine durchgängige dreischichtige Planung – Top-Down oder Bottom-Up – für jeden Zeithorizont: strategisch, operativ und taktisch. Die voestalpine Rotec verfügt mit STAS CONTROL bereits über einen breiten vordefinierten Umfang an Planungsbausteinen, der auf dem ebenfalls vordefinierten Data Warehouse aufsetzt. Die integrierte Planung erlaubt es, schneller und effizienter unternehmensweite Budgets und Forecasts zu erstellen. Komfortable Schnittstellen zu MS-Excel ermöglichen es, dass auch Mitarbeiter, die nicht direkt mit dem Programm arbeiten, problemlos auf sämtliche Berichte aus STAS CONTROL zugreifen können.

Aus Zeitgründen konzentrierte man sich in der ersten Einführungsphase auf den Bereich GuV. Tobias Schwarz hat aber bereits die nächsten Schritte vorgesehen: „Allein bei der Aufbereitung der Daten hat sich der Arbeitsaufwand um rund vier Tage reduziert, dieses Potenzial wollen wir natürlich weiter ausschöpfen. Wir werden jetzt – mit etwas mehr Ruhe – entscheiden, welche der vordefinierten Bausteine wir übernehmen können und wo wir unsere weiteren Planungsanforderungen mit eigenen Berichten in STAS CONTROL Planung abbilden werden. Das Werkzeug liefert uns dafür genau die richtigen Möglichkeiten.“

Weitere Informationen zu STAS CONTROL Planung findet man unter www.stas.de/planung.
Hier finden Sie Informationen zur voestalpine rotec Gruppe.