Presseinformation			Leipzig, den 18.05.2006

Deutsche Solar AG setzt beim Dokumenten-Management auf forcont factory

Die Softwarelösung forcont factory überzeugte im Auswahlverfahren zur Einführung eines Dokumenten-Management-Systems (DMS) bei der Deutschen Solar AG durch offene, zukunftsorientierte Architektur, die auch zukünftige Anforderungen abdecken kann. Durch vordefinierte Solution Packages wie das Vertragsmanagement ist die schnelle und kostengünstige Einführung sichergestellt.

Die Deutsche Solar AG - ein Tochterunternehmen der SolarWorld AG - ist einer der größten Produzenten von mono- und multikristallinen Silicium-Wafern in Europa. Das Unternehmen ist weltweit in allen wichtigen Photovoltaik-Märkten vertreten. Um die wachsende Nachfrage nach Wafern zu befriedigen, wird bis 2008 die Herstellungskapazität auf 350 MW ausgebaut. Konzernweit sind weit über 783 Mitarbeiter an den Standorten Bonn, Freiberg und in Schweden beschäftigt - Tendenz steigend.

Nicht zuletzt aufgrund des erfolgreichen Unternehmenswachstums stieg die Anzahl der Papierdokumente, die zu archivieren waren, erheblich an. Im Herbst 2005 war absehbar, dass bei mehr als 2 Millionen Belegen pro Jahr die bisherige Lagerkapazität auf Dauer nicht ausreicht. Daher stand das Unternehmen vor der Entscheidung, ein neues Papierarchiv zu bauen oder auf ein elektronisches DMS umzusteigen. „Nicht nur die Kosten sprachen für die elektronische Lösung“, sagt Jan Tonndorf, IT-Leiter der Deutschen Solar AG. „Durch Dokumenten-Management haben endlich alle berechtigen Mitarbeiter schnellen Zugriff auf relevante Informationen und gleichzeitig können wir unsere Arbeitsprozesse erheblich straffen.“

Das Unternehmen ließ daher ein Lastenheft erstellen, das sämtliche Anforderungen an die zukünftige DMS-Lösung umfasste. Dann wurden mehrere namhafte Anbieter aufgefordert, ein Angebot zu erstellen. Nach mehreren Auswahlrunden entschied sich die Deutsche Solar AG Ende März für forcont factory, das Produkt der forcont business technology gmbh.

„Besonders überzeugt haben uns die offene und zukunftsorientierte Architektur, mit der wir auch heute nicht absehbare Anforderungen flexibel abdecken können. Bereits in der Präsentationsphase hat uns forcont in verschiedenen Szenarien gezeigt, wie leicht Schnittstellen zu weiteren Systemen aufgebaut werden können“, begründet Jan Tonndorf die Entscheidung. „Der schlanke Web-Client ermöglicht den einfachen firmenweiten Rollout und der Schulungsaufwand ist dank der intuitiven Benutzeroberfläche äußerst gering.“ 

Mit einem Pilotprojekt im Bereich Lager/Logistik begann im April 2006 die Einführung der forcont factory bei der Deutschen Solar AG. Nach Abschluss des Pilotprojektes Ende Juni ist als nächster Schritt der Einsatz des Solution Packages Vertragsmanagement, anschließend der sukzessive Ausbau zum unternehmensweiten Dokumenten-Management, geplant. 

„Was uns bei der Lösung auf Basis der Software forcont factory besonders gefallen hat, ist die Tatsache, dass man mit relativ geringem Aufwand an Dienstleistung sehr schnell zu einer produktiven Lösung kommt“, meint Jan Tonndorf.  „Die vordefinierten Solution Packages stellen die schnelle und kostengünstige Einführung sicher.“

forcont factory bietet Dokumenten-Management-, Workflow-, Portal- sowie Integrationsfunktionalitäten und deckt damit zahlreiche Anforderungen der Unternehmen ab. Die Software erlaubt die effiziente Integration von strukturierten und unstrukturierten Informationen in individuellen elektronischen Akten bei nachweislich kurzer Einführungszeit. Dank Skalierbarkeit bzgl. Anwenderanzahl, Abdeckungsbreite und Funktionsumfang ist ein Einsatz in kleineren Unternehmen, einzelnen Abteilungen großer Unternehmen, aber auch unternehmensweit im Konzern möglich, so dass gleichzeitig Investitionsschutz für die Zukunft gewährleistet ist.

Über forcont: 
Die forcont business technology gmbh wurde 1990 als IXOS Anwendungs-Software GmbH in Leipzig gegründet und operiert seit dem MBO im Jahr 2000 eigenständig unter dem Namen forcont. Das auf dokumentenzentrierte Anwendungen und Systemintegration spezialisierte Softwarehaus unterstützt Unternehmen unterschiedlicher Branchen bei der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse. forcont bietet Enterprise-Content-Management-Lösungen für die effiziente Verwaltung strukturierter und unstrukturierter Informationen. Mit forcont factory steht ein Softwareprodukt mit Applikations- und Businesslogik zur Verfügung, um die komplexen informationsbasierten Prozesse in und zwischen Unternehmen verarbeitbar abzubilden. forcont vermarktet deutschlandweit optische Archivsysteme und leistet den kompletten Service rund um individuelle, branchenspezifische Projektlösungen innerhalb und außerhalb des ERP-Systems der SAP AG. Neben dem Hauptsitz in Leipzig ist forcont mit Geschäftsstellen in Berlin und Düsseldorf vertreten. Das Unternehmen ist u.a. Business Partner der IXOS SOFTWARE AG (ein Unternehmen der Open Text Gruppe) im Rahmen einer strategischen Allianz sowie Advantage Partner von Network Appliance.

Für Ihre Nachfragen:
forcont business technology gmbh
Marketing  Stefan Plock
Nonnenstraße 39  D-04229 Leipzig
Tel. +49(0)341.48503.33  Fax +49(0)341.48503.99
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